日機装グループは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを認識し、これらの要求があった場合には、速やかに対応します。
日機装グループは、以下のとおりお客様の情報を共同利用します。
1.共同して利用するお客様の情報(個人情報を含む)の項目
a.氏名、所属する組織名、住所、電話番号、メールアドレス
b.展示会、講習会等の参加履歴
c.日機装グループ製品の商談、購入履歴
2.共同して利用する者の範囲
日機装グループおよびその代理店
3.利用する者の利用目的
a.お客さまとの連絡
b.日機装グループ製品の販売およびメンテナンスに関わる業務
c.展示会、講習会、製品、サービス等のご案内
d.品質情報の収集および開発・製造へのフィードバック等
3.お客様の情報の管理について責任を有する者
日機装グループを構成する各社
日機装グループは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報および個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本取扱方針を定めます。
日機装グループは、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
日機装グループは、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。
役員・従業員(扶養家族を含む)に係る「個人番号関係事務」(右記に関連する事務を含む) |
源泉徴収に係る申告・届出事務等 |
住民税に係る申告・届出事務等 | |
社会保険・労働保険の申請・届出事務等 | |
持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務等(持株会から日機装グループへの業務委託に関係する事務) | |
企業年金に係る届出・請求・提供事務等 | |
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に係る申告・届出事務および申込書作成事務等 | |
退職手当金等受給者別支払調書作成事務等 | |
非居住者に係る給与等の支払調書作成事務等 | |
役員・従業員の配偶者に係る「個人番号関係事務」(右記に関連する事務を含む) | 国民年金の第3号被保険者の届出事務等 |
役員・従業員以外の個人番号に係る「個人番号関係事務」(右記に関連する事務を含む) |
報酬・料金等の支払調書作成事務等 |
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務等 | |
不動産の使用料等の支払調書作成事務等 | |
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務等 |
日機装グループは、特定個人情報等について、漏えい、滅失、改ざんまたはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取扱う従業員や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報取扱運用細則」および「特定個人情報取扱マニュアル」において具体的に定めています。
上記第7項(個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について)に基づくご要求を含め、日機装グループの個人情報または特定個人情報等の取扱いについてのご質問、 ご意見等については、お客様がそれらの情報を提供された日機装グループ内の各会社の個人情報相談窓口までご連絡ください。 →個人情報の取扱いについて問い合わせる。 |